von Das Team der aigner business solutions GmbH

Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder (DSK) haben kürzlich den datenschutzkonformen Einsatz von Windows 10 auf den Prüfstand gestellt. Das Ergebnis dabei: Nur bei einem tragbaren Restrisiko sowie ausreichend rechtlichen Überprüfungen ist es für Unternehmen aus Datenschutzsicht in Ordnung, Windows 10 einzusetzen. Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch, die Erstellung einer  Verarbeitungstätigkeit für den Einsatz von Windows 10. Darin ist auch unmissverständlich der Nachweis der Prüfung des datenschutzrechtlichen Einsatzes gemäß des Prüfschemas zu dokumentieren!

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von Tobias Damasko

Grund für das DSGVO Bußgeld von 14,5 Mio. Euro sind Daten von Mietern in einem Archivsystem, deren Löschung nicht möglich war. Die Missstände seien bereits 2017 festgestellt worden. Eine Überprüfung im März 2019 habe ergeben, dass sich an dem Zustand kaum etwas geändert hatte. Daher hat die Berliner Datenschutzaufsicht ein Millionenbußgeld für die Immobilienfirma „Deutsche Wohnen“ verhängt. Das Bußgeld hätte noch höher ausfallen können aufgrund des Umsatzes des Unternehmens.

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von Kathrin Weigl

In vielen Unternehmen fehlt die Zeit für regelmäßige Unterweisungen zum Thema Datenschutz. Dafür haben wir mit unseren online Datenschutz-Schulungen die Lösung.

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von Tobias Damasko

Stellt ein Unternehmen ein Gäste-WLAN bereit, müssen diverse Punkte bei der Gestaltung beachtet werden. Hier sind neben den IT-sicherheitstechnischen Aspekten ebenso datenschutzrechtliche Vorgaben zu beachten, da sowohl die MAC-Adresse als auch die IP-Adresse, welche im Zuge der Nutzung eines Gäste-WLANs erhoben werden, personenbezogene Daten darstellen.

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von Kathrin Weigl

In jeder Bewerbung befinden sich zwangsläufig personenbezogene Daten. Beschäftigtendatenschutz beginnt für die HR-Abteilung also schon beim Bewerbermanagement. Das sind zum einen eher harmlose Informationen wie Name und Adresse des Bewerbers oder der Bewerberin. Aber schon die detaillierten Angaben zur beruflichen Qualifikation im Lebenslauf und aus Zeugnissen sind nicht für die Öffentlichkeit bestimmt. Bewerbungen können auch Daten aus den besonderen Kategorien des Art. 9 DSGVO mit ihrem nochmals erhöhten Schutzbedarf enthalten. Man denke hier nur an Angaben über eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder an die Nennung der Konfession.

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von Nadja-Maria Becke

Auf einem Personalausweis finden sich zahlreiche personenbezogene Daten. In viele Branchen stellt sich insbesondere in Hinblick auf das Geldwäschegesetz deshalb die Frage, welche personenbezogenen Daten in welchem Umfang notiert oder kopiert werden dürfen oder ob der Personalausweis sogar eingescannt werden darf. Im Folgenden geben wir Ihnen hierzu einen kurzen Überblick.

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von Kathrin Weigl

„Ein Datenschutzverstoß kann für Unternehmen zukünftig eine teure Angelegenheit werden.“

Dieses Fazit ziehen wir eindeutig aus dem veröffentlichten Konzept der deutschen Aufsichtsbehörden, das darüber Auskunft gibt, wie diese künftig das DSGVO-Bußgeld bei Datenschutz-Verstößen bemessen wollen.

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von Nadja-Maria Becke

Die DSGVO trifft auf die Praxis. Beim Datenschutztag in Köln, am 24.09.2019 besprachen Experten konkrete Umsetzungserfahrungen mit den neuen Vorschriften. Erstaunlich viel ist noch offen. Streitpunkt ist insbesondere die Meldepflicht bei Datenpannen.

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von Carola Aigner

Die zweite europäische Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2), die innerhalb der EU gilt und sowohl aufsichtsrechtliche als auch zivilrechtliche Elemente enthält, entfaltet seit dem 14. September 2019 ihre volle Wirkung.  Was bedeutet dies? Was ist genau zu beachten? Welche Auswirkungen hat die PSD2 auf den Datenschutz bei Zahlungsdaten? Das erfahren Sie im Artikel.

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von Carolin Bauer

Wird ein Arbeitnehmer der Begehung einer Straftat verdächtigt, stellt dies ein Unternehmen vor große Herausforderungen. Auch in Bezug auf den Beschäftigtendatenschutz sind bei internen Ermittlungen wichtige Punkte zu beachten.

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