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Externer Datenschutzbeauftragter

Als externer Datenschutz-Beauftragter helfen wir Ihnen aus dem Bußgeldrisiko.

Sie haben noch keinen Datenschutzbeauftragten, benötigen aber einen? Oder Sie sind unzufrieden mit Ihrem jetzigen und wollen sichergehen, dass Ihr Unternehmen in Sachen Datenschutz und DSGVO immer optimal aufgestellt ist? Oder Sie möchten einfach den optimalen Schutz vor Abmahnungen oder Bußgeldern in Ihrem Unternehmen auch bei zukünftigen Anpassungen der Datenschutzrichtlinien gewährleisten? Dazu möchten Sie die lästige Dokumentationstätigkeit outsourcen?

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Nutzen Sie unser Datenschutzexpertenteam, so sind Sie auch in Zukunft immer abgesichert!

75% der Unternehmen in Deutschland haben die DSGVO noch nicht ausreichend umgesetzt und sind so im höchsten Maße abmahn- und bußgeldgefährdet. Dies geht aus einer Statistik der Statista hervor.

Wir achten darauf, dass unsere Kunden stets zu den anderen 25% gehören. Als externer Datenschutzbeauftragter analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Probleme und Risiken und entwickeln daraufhin eine nachhaltige Lösung für Ihr Unternehmen, außerdem halten wir Sie immer über neuste Entwicklungen auf dem Laufenden.

Statt nur einem Datenschutzbeauftragten, erhalten Sie Betreuung durch unser gesamtes Team, bestehend aus Datenschutzbeauftragten, Juristen, EuroPriSe Legal Experts und IT-Sicherheitsspezialisten, die Sie bei jedem Problem rund um das Thema Datenschutz stets beraten und mit Ihnen eine individuelle Lösung erarbeiten.

Das zeichnet unseren Service als externe Datenschutzbeauftragte aus!

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Wir bieten „Datenschutz as a Service“

Unsere Idee war stets, unseren Kunden so viel Arbeit in puncto Datenschutz abzunehmen wie möglich, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren können. Die DSGVO sieht an vielen Stellen umfassende Dokumentationspflichten für Unternehmen vor und üblicherweise sind diese meist für die Einstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation selbst verantwortlich. Eine Aufgabe die oft lästig, aufwendig und zeitraubend ist und ohne fachlichen und juristischen Hintergrund schwerfällt.

Denn gesetzlich ist der Datenschutzbeauftragte lediglich zu einer „Unterrichtung und Beratung“ verpflichtet. Wir nehmen Ihnen jedoch soweit möglich diese Aufgabe ab.

Dabei besteht die Dokumentation mindestens aus dem Verarbeitungsverzeichnis und den TOM´s, die wir Schritt für Schritt gemeinsam mit Ihnen erstellen. Wir gehen somit über die gesetzlichen Pflichten eines Datenschutzbeauftragten weit hinaus. Zusätzlich erfüllen wir natürlich alle Aufgaben, die von einem Datenschutzbeauftragten üblicherweise gefordert werden.

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Wir stehen Ihnen bei Problemen stets zur Seite

Während der gesamten Zeit als Ihr externer Datenschutzbeauftragter sind wir Ihr Partner und stehen Ihnen schnell und zuverlässig mit passenden Lösungen zur Seite. Ganz egal, ob Anfragen von Betroffenen und Behörden oder im Falle einer Datenpanne. Wir beraten Sie, begleiten Sie bei Veränderungen innerhalb Ihres Unternehmens, und halten Sie immer auf dem Laufenden über unseren exklusiven Newsletter.

Viele unserer Kunden schätzen ganz besonders unsere Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und unser lösungsorientiertes Vorgehen, wie unsere Kundenreferenzen beweisen.

Als unser Kunde erhalten Sie unsere persönliche Datenschutzsoftware "docu-safe" kostenlos dazu

Mit docu-safe erhalten alle unsere Kunden, die einen externen Datenschutzbeauftragten bei aigner business solutions bestellt haben, kostenlos ein leistungsfähiges, mandantenfähiges Datenschutzmanagementsystem, welches das Abarbeiten von Aufgaben team- und standortübergreifend automatisiert.

Die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten nach DSGVO wird so mit dieser strukturierten Software und zahlreichen Checklisten sowie einem integrierten Ticketsystem für Datenschutz deutlich vereinfacht. Sie erstellen, führen und verwalten Ihre datenschutzrelevanten Dokumente in einer leicht bedienbaren Benutzeroberfläche. Das System ist webbasiert, überall per Browser erreichbar und somit standortunabhängig. Es ist dadurch sowohl für Einzelunternehmen bis hin zu großen Konzern- oder Filialstrukturen perfekt geeignet!

Weitere Features sind…

  • Datenschutz-Status auf einem Blick über das Dashboard
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
  • Sichere SSL-Verschlüsselung
  • Benutzerfreundliches Ticketsystem für optimales Aufgabenmanagement
  • Hosting in hoch sicherem, zertifiziertem und deutschem Rechenzentrum
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Mit dem digitalen Datenschutzhandbuch von docu-safe erfüllen Sie einfach und schnell Ihre Datenschutz-Compliance

Einfach.Sicher.Smart.

Die innovative Lösung für das operative Datenschutz-Management in Ihrem Unternehmen.

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Visualisiertes Dashboard
Aktueller Datenschutzstatus
Einfaches Aufgabenmanagement mit Ticketsystem
Durchdachte Ordnerstruktur Flexibel erweiterbar
Übersicht der letzten Aktivitäten
Übersicht der offenen Aufgaben
Umfangreiche Checklisten für TOM®
Automatische Erinnerungsfunktion

Hier ein kurzer Auszug aus den enthaltenen Features:

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Compliance-Standard und Erfüllung der Dokumentationspflicht
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Typisierbare Ordner und erweiterbare Ordnerstruktur
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Sofortige Bereitstellung der Anwendung
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Konzern- und Mandantenfähig
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PDF-Exporte sämtlicher Dokumente
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Smarte Assistenzfunktion
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Erstellung, Terminierung und Nachverfolgung von Schulungen / Audits
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Aufgaben- und Ticketsystem
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Regelmäßige Wartung und Optimierung
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Dokumentation immer im Blick mit der Galerieansicht

Wir bieten „Datenschutz-as-a-service“

Unsere Idee war stets, unseren Kunden so viel Arbeit in puncto Datenschutz abzunehmen wie möglich, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren können. Die DSGVO sieht an vielen Stellen umfassende Dokumentationspflichten für Unternehmen vor und üblicherweise sind diese meist für die Einstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation selbst verantwortlich. Eine Aufgabe, die oft lästig, aufwendig und zeitraubend ist und ohne fachlichen und juristischen Hintergrund schwerfällt.

Als unser Kunde erhalten Sie nicht nur voll umfängliche Beratung und Unterstützung durch Ihren offiziell bestellten Datenschutzbeauftragten, Sie erhalten unsere Datenschutz-Management-Software docu-safe kostenlos dazu.

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DSB Basic Paket - DSGVO einfach und günstig umsetzen

DSGVO im Unternehmen einfach und günstig umsetzen? Unser DSB Basic Paket macht es möglich!

Sie sind auf der Suche nach einem externen Datenschutzbeauftragten, da Ihnen z.B. intern die Expertise und/oder die Ressourcen fehlen.
Ihnen ist wichtig, die monatliche Belastung auf ein Minimum zu reduzieren und trotzdem kompetente Ansprechpartner für Datenschutz und IT-Sicherheit an Ihrer Seite zu wissen. Das DSB Basic Paket ist unsere Lösung für Sie.

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Sie suchen einen externen Datenschutzbeauftragten?

Wir finden gemeinsam mit Ihnen heraus, welcher Tarif für Sie die beste Lösung darstellt. Unsere Premium-Lösung wird individuell auf die Anforderungen und Gegebenheiten Ihres Unternehmens angepasst. Das Basic-Paket ist der optimale Tarif für Sie, wenn Sie die DSGVO kostengünstig umsetzen möchten. Gleichzeitig haben Sie aber die Sicherheit eines kompetenten Spezialisten-Teams für etwaige Datenpannen oder sonstige datenschutz-relevante Projekte. Wann immer Sie möchten, können Sie zusätzliche Leistungen zubuchen und Ihren Datenschutzbeauftragten, Juristen oder IT-Sicherheitsspezialisten konsultieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✔ Stellung des externen Datenschutzbeauftragten durch zertifizierte Spezialisten

✔ DSGVO einfach und günstig umgesetzt

✔ Stets ein Team aus Experten zur Hand: Juristen, Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsexperten stehen zur Verfügung

✔ Erhebliche Reduzierung des Abmahn- und Bußgeldrisikos

✔ Dokumentationspflichten erfüllt

✔ Datenschutzsoftware zur Dokumentation und Überprüfung Ihres Datenschutzstatus

✔ Exklusive Benachrichtigungen über die Entwicklungen im Datenschutz, somit sind Sie immer auf dem neusten Stand.

✔ DSGVO-Vorgaben erfüllt

INKLUSIVE Datenschutz-Software docu-safe
Unsere Datenschutzsoftware "docu-safe"
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Mit docu-safe erhalten Sie ein leistungsfähiges, mandantenfähiges Datenschutzmanagementsystem, welches das Abarbeiten von Aufgaben team- und standortübergreifend automatisiert. Das webbasierte System hilft Ihnen, die DSGVO im Basic-Paket nicht nur günstig sondern auch smart umzusetzen.

Hier erfahren Sie mehr über docu-safe.

DSB Basic Paket-Preis

DSGVO einfach und günstig umsetzen – mit externem DSB, eLearnings und professioneller Datenschutzmanagement-Software.

Nach dem Set-Up für nur 249 € im Monat.

Der Ablauf der Zusammenarbeit im DSB Basic Tarif

1. Sie suchen einen externen DSB
DSB Basic oder individuelles Premium-Angebot

Ihnen ist wichtig, dass die monatlichen Kosten gering und kalkulierbar sind und trotzdem kompetente Ansprechpartner für Datenschutz und IT-Sicherheit an Ihrer Seite zu wissen. Das DSB Basic Paket ist unsere Lösung für Sie.

2. Interne Voraussetzungen schaffen
Datenschutz-Koordinationsstelle bestimmen

Die Umsetzung der DSGVO muss individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden. Sie bestimmen deshalb einen Datenschutzkoordinator, der als operativer Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen und Unterstützung des externen DSB fungiert.

3. Ist-Situation erfassen
Gemeinsames Remote-Audit

Nun beginnt die Set-Up Phase. Der wichtigste Schritt ist dabei die Bestandsaufnahme Ihrer Ist-Situation im Datenschutz.
So können wir Ihren Datenschutz-Status bewerten und notwendige Maßnahmen ableiten.

4. Einarbeitung in "docu-safe"
Ihre smarte Datenschutz-Software

Grundlage für Ihr Datenschutzmanagement ist unsere webbasierte Software „docu-safe“.
Das Aufgabenmanagement für Datenschutzbeauftragten und -koordinator funktioniert strukturiert über das integrierte Ticketsystem.

5. Webcheck
DSGVO-Prüfung Ihres Internetauftritts

Ihre Website ist Ihr Aushängeschild. Einer unserer Datenschutz- und Webspezialisten überprüft deshalb Ihre Internetseite für Sie und passt Ihre Datenschutzerklärung entsprechend an oder erstellt eine neue für Sie.

6. Weitere Betreuung
ganz nach Ihrem Bedarf

Das DSB Basic Paket sieht jährlich 7 Beratungsstunden durch unser Experten-Team vor. Oberste Priorität hat die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Wenn Sie allerdings schon auf einem hohen Datenschutzlevel sind, können Sie natürlich auch für anderweitige Datenschutz-Beratung für Ihr Unternehmen auf unser Team zurückgreifen.

Sie bevorzugen ein individuelles Angebot?

Sie möchten, dass wir Ihnen so viel Arbeit wie möglich abnehmen, wenn es um Datenschutz geht? Am besten sprechen wir in einem persönlichen und unverbindlichen Beratungsgespräch über Ihre Anforderungen.

Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot für unsere Zusammenarbeit – egal, ob als externer Datenschutzbeauftragter oder DSGVO-Consultant.

Hier erfahren Sie mehr.

Was sagen unsere Kunden über uns?

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WOLFERSTÄTTER BRÄU GEORG HUBER KG

„Eine gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Diese zeichnet sich insbesondere durch die kompetente und stets individuell auf unsere Ansprüche ausgerichtete, umfassende Datenschutzberatung aus. Es ist schön von Datenschutzbeauftragten nicht immer nur zu hören, was alles nicht geht, sondern auch konkrete Lösungsvorschläge, die uns weiterbringen.“

Georg Andreas Huber – Inhaber, Wolferstetter Bräu Georg Huber KG
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LINDNER GROUP KG ARNSTORF

„Kompetenz – Zuverlässigkeit – Flexibilität! Diese drei Eigenschaften zeichnen unsere Erfahrungen in der Zusammenarbeit aus. Für uns ist aigner business solutions die beste Adresse, um Datenschutz und IT-Sicherheit lösungsorientiert auf ein professionelles Niveau zu bringen.“

Andreas Bachmaier – Managing Director
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MAIER KORDULETSCH

„Mit der flexiblen Unterstützung des kompetenten Spezialisten-Teams der aigner business solutions fühlen wir uns rundum bestens betreut. Wenn man immer den richtigen Ansprechpartner aus IT oder Recht schnell an seiner Seite hat, ist Datenschutz kein Hindernis, sondern kann endlich als Qualitätsmerkmal angewendet werden. Mit dem Ansatz Datenschutz „as a Service” bietet dieses Team – immer lösungsorientiert – den optimalen Schlüssel für besten Datenschutz und IT-Sicherheit an!“

Franz-Christian Brummer – Commercial Manager | Prokurist
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Sonnleitner Holzbauwerke GmbH & Co. KG

„Die Sonnleitner Holzbauwerke GmbH & Co. KG nimmt das Thema Datenschutz seit jeher sehr ernst und arbeitet deshalb nur mit äußerst kompetenten Partnern zusammen.
Und bereits in den ersten Gesprächen mit der aigner business solutions hat sich gezeigt, dass hier ein verlässlicher Partner gefunden wurde. Seitdem ist die Zusammenarbeit durch Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung geprägt und wir sind in jeder Hinsicht sehr glücklich mit der umfassenden Betreuung. Deshalb können wir die aigner business solutions nur wärmstens empfehlen.“

Klaus Müller – Geschäftsführer

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Datenschutz as a Service: Wir nehmen Ihnen so viel wie möglich ab
  • Stets ein Team aus Spezialisten: Juristen, Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsexperten stehen zur Verfügung
  • Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Datenschutzlösung
  • Erhebliche Reduzierung des Abmahn- und Bußgeldrisikos
  • Dokumentationspflichten erfüllt
  • Datenschutzsoftware zur Dokumentation und Überprüfung Ihres Datenschutzstatus inklusive!
  • Exklusive Benachrichtigungen über die Entwicklungen im Datenschutz, somit sind Sie immer auf dem neusten Stand
  • DSGVO-Vorgaben erfüllt
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und so geht’s…

1. TERMIN VEREINBAREN

Klicken Sie auf den Button „Termin vereinbaren“, füllen Sie das Kontaktformular mit Ihren Daten aus und wir vereinbaren ein erstes Beratungsgespräch mit Ihnen, oder Sie rufen uns gleich an.

2. BERATUNGSGESPRÄCH

Gemeinsam besprechen wir, wie wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen können und welche unserer Leistungen für Sie relevant sind.

3. ANALYSE

Nach der grundlegenden Setup-Phase, analysieren wir im Detail, wo ihre Defizite im Datenschutz liegen. Dabei untersuchen wir systematisch Ihre vorhandenen Dokumente, Prozesse und Systeme auf Schwachstellen und Lücken.

4. Konzeptionierung

Wir legen Schritt für Schritt fest, welche Dokumente und Handlungsempfehlungen notwendig sind, um Ihr Unternehmen DSGVO-konform aufzustellen.

5. Aufarbeitung der Defizite

Je nach gewähltem Tarif: Erstellung aller notwendigen Dokumente wie z.B. Texte, arbeitsrechtliche Informationen, Verträge, etc. und Anpassung von Prozessen oder Bereitstellung von Dokumentenvorlagen zur eigenen Verwendung.

6. Kontinuierliche Betreuung

Wir stehen Ihnen stets beratend zur Seite, bringen Sie immer auf den neusten Stand und sind bei allen möglichen Problem für Sie da, damit Sie auch in Zukunft abgesichert bleiben.

7. GEPRÜFT - ABGESICHERT

MACHEN SIE GLEICH DEN ERSTEN SCHRITT

Vereinbaren Sie jetzt gleich einen Termin zu Ihrem kostenlosen Beratungsgespräch

Haben Sie noch Fragen?

Welche Leistungen beinhaltet der externe Datenschutzbeauftragte?

Sie erhalten „Datenschutz as a-Service“:

Externer Datenschutzbeauftragter + Datenschutzmanagement-Software + Service

Statt nur einen externen Datenschutzbeauftragten, erhalten Sie Zugang zu einem hochspezialisierten Team aus Datenschutzbeauftragten, Juristen, IT-Spezialisten. Unsere Backoffice-Teams bestehen aus qualifizierten Beratern und stehen Ihnen persönlich bei allen Spezialfragen zum Datenschutz zur Verfügung. Durch unser selbst entwickeltes Web-Portal mit der Datenschutzmanagement-Software „docu-safe“ ist eine standortunabhängige Betreuung auch über weit verzweigte Standorte im In- und Ausland kein Problem. Jeder Kunde, der uns als externe Datenschutzbeauftragte bestellt, erhält die Software docu-safe – OHNE WEITERE Kosten! Als externe Datenschutzbeauftragte agieren wir deutschland- und weltweit mit einem hoch skalierbaren Ansatz. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne umfassend bei der aufwendigen und zeitraubenden Vorbereitung oder Erstellung von Dokumenten nach DSGVO.

Eher internen oder externen Datenschutzbeauftragten?

Viele Unternehmen neigen dazu, das Thema Datenschutz intern aufzuhängen und es in der IT- oder Rechtsabteilung anzusiedeln. Ein interner DSB benötigt allerdings Spezialkenntnisse aus beiden Bereichen. Falls Sie sich nicht ganz sicher sind, helfen unsere Spezialisten im kostenlosen Beratungsgespräch gerne weiter.

In welchen Gebieten betreuen Sie Kunden?

Wir betreuen Kunden bundesweit und europaweit. Da vieles über unsere Datenschutzmanagement-Software „docu-safe“ abgewickelt wird und auch vorwiegend per E-Mail, Telefon oder auf Wunsch auch per Videokonferenz stattfindet, können wir Sie überall und jederzeit umfassend beraten. Da es für Datenschutzbeauftragte eine gewisse Präsenzpflicht gibt, werden wir Sie aber nur im Rahmen der gesetzlichen und notwendigen Vorgaben vor Ort besuchen, oder natürlich so oft Sie dies wünschen!

Ist das erste Beratungsgespräch wirklich kostenlos?

Ja, es ist vollkommen kostenlos und unverbindlich, es dient nur dem ersten Kennenlernen, um herauszufinden, ob und wie wir Ihnen bei Ihrem Problem behilflich sein können. Das Gespräch wird Ihnen dabei in keinem Fall in Rechnung gestellt.

Wie viel der Dokumentationspflicht übernehmen Sie?

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass die DSGVO-konforme Dokumentation viele Mitarbeiter vor Herausforderungen stellt oder Fallstricke übersehen werden. Daher werden wir Ihnen im gesetzlich zulässigen Rahmen, möglichst viel davon abnehmen, wie z. B. die Vorbereitung von Verarbeitungstätigkeiten, Erstellung der TOM ́s oder einschlägiger Prozessdokumentationen und Konzepte.

Mit wie viel Aufwand muss ich für Datenschutz rechnen?

Die DSGVO führt natürlich zu einem höheren Verwaltungs- und Dokumentationsaufwand. Beauftragen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten bei uns, nehmen wir Ihnen einen Großteil des Aufwandes und der bürokratischen Erfordernisse ab und Sie können sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft fokussieren.

Wie teuer ist die Beratungs- oder Betreuungsleistung?

Generell kann bei einem externen Datenschutzbeauftragten der konkrete Preis nicht pauschal benannt werden, da sich der Betrag nach der Ausgangssituation, Ihren individuellen Anforderungen und dem entstehenden Aufwand richtet. Unser Honorar entspricht den marktüblichen Preisen für Datenschutzbeauftragte, qualifizierte IT-Spezialisten und Juristen.

Vereinbaren Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch mit uns und wir können gemeinsam Ihnen Ihren konkreten Bedarf ermitteln!

Bieten Sie für einen externen Datenschutzbeauftragten auch Leistungspakete an?

Ja, wir bieten Ihnen unser Basic- oder unser Premium-DSB Paket gerne an. Basic enthält das Mindestmaß an Betreuung durch einen externen DSB. Das Premium-Paket beinhaltet eine stets individualisierte Beratungs- und Dokumentationsleistung an, dessen Rahmen wir gemeinsam vereinbaren. Bei Bedarf sprechen Sie einfach unseren Experten in Ihrem Beratungsgespräch darauf an.

Bieten Sie für einen intern bestellten Datenschutzbeauftragten auch Unterstützung an?

Ja, wir unterstützen auch intern bestellte Datenschutzbeauftragte. Hier bieten wir Honorarvereinbarungen an und können somit punktuell da unterstützen, wo Sie am meisten Hilfe benötigen.

Was ist docu-safe?

docu-safe ist eine konzernfähige, webbasierte Datenschutzmanagement-Software für kleine und mittelständlische Unternehmen, Behörden, bis hin zu Großkonzernen.

docu-safe unterstützt gewerbliche Kunden und Unternehmer bei der Erstellung der umfangreichen Dokumentationspflichten der EU Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO). docu-safe wurde jahrelang mit Experten aus dem Bereich Datenschutz, Recht und IT entwickelt und stellt eine hochprofessionelle Anwendung für die Umsetzung der DSGVO dar.

Wie oft wird docu-safe geupdated?

Da es sich bei docu-safe um eine webbasierte Cloud-Anwendung handelt, müssen Sie für Updates nichts weiter machen. docu-safe wird automatisch von uns in regelmäßigen Abständen geupdated. Dabei werden i.d.R. ständig Erweiterungen eingebaut und Funktionen ergänzt, aber auch Fehler die wir finden oder uns gemeldet werden ausgebessert. Über die Änderungen, die sich in einem neuen Release befinden, werden wir Sie natürlich informieren.

Gibt es spezielle Anforderungen an Hard- oder Software, um docu-safe zu bedienen?

Nein. docu-safe unterstützt alle gängigen Browser in der aktuellsten Version, auf allen üblichen Plattformen und setzt lediglich eine aktive Internetverbindung voraus. Grundsätzlich empfehlen wir für eine optimale Nutzung Google Chrome.

Wo wird docu-safe gehostet und wie ist das Rechenzentrum zertifiziert?

docu-safe wird in einem hochmodernen und mehrfach zertifizierten Twin-Core-Rechenzentrum ausschließlich in Deutschland betrieben.

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Noch weitere Fragen?