Externer Datenschutz-
beauftragter

Als externer Datenschutzbeauftragter helfen wir Ihnen aus dem Bußgeldrisiko.

Sie haben noch keinen Datenschutzbeauftragten, benötigen aber einen? Oder Sie sind unzufrieden mit Ihrem jetzigen und wollen sichergehen, dass Ihr Unternehmen in Sachen Datenschutz und DSGVO immer optimal aufgestellt ist? Oder Sie möchten einfach den optimalen Schutz vor Abmahnungen oder Bußgeldern in Ihrem Unternehmen auch bei zukünftigen Anpassungen der Datenschutzrichtlinien gewährleisten? Dazu möchten Sie die lästige Dokumentationstätigkeit outsourcen?

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Externer Datenschutz-
beauftragter

Als externer Datenschutzbeauftragter helfen wir Ihnen aus dem Bußgeldrisiko.

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Nutzen Sie unser Datenschutzexpertenteam, so sind Sie
auch in Zukunft immer abgesichert!

75% der Unternehmen in Deutschland haben die DSGVO noch nicht ausreichend umgesetzt und sind so im höchsten Maße abmahn- und bußgeldgefährdet. Dies geht aus einer Statistik der Statista hervor.

Wir achten darauf, dass unsere Kunden stets zu den anderen 25% gehören. Als externer Datenschutzbeauftragter analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Probleme und Risiken und entwickeln daraufhin eine nachhaltige Lösung für Ihr Unternehmen, außerdem halten wir Sie immer über neuste Entwicklungen auf dem Laufenden.

Statt nur einem Datenschutzbeauftragten, erhalten Sie Betreuung durch unser gesamtes Team, bestehend aus Datenschutzbeauftragten, Juristen und IT-Sicherheitsspezialisten, die Sie bei jedem Problem rund um das Thema Datenschutz stets beraten und mit Ihnen eine individuelle Lösung erarbeiten.

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Nutzen Sie unser Datenschutzexpertenteam, so sind Sie
auch in Zukunft immer abgesichert!

Wir achten darauf, dass unsere Kunden stets zu den anderen 25% gehören. Als externer Datenschutzbeauftragter analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Probleme und Risiken und entwickeln daraufhin eine nachhaltige Lösung für Ihr Unternehmen, außerdem halten wir sie immer über neuste Entwicklungen auf dem Laufenden.

Statt nur einen Datenschutzbeauftragten, erhalten Sie Betreuung durch unser gesamtes Team, bestehend aus Datenschutzbeauftragten, Juristen und IT-Sicherheitsspezialisten, die Sie bei jedem Problem rund um das Thema Datenschutz stets beraten und mit Ihnen eine individuelle Lösung erarbeiten.

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Das zeichnet unseren Service als externe
Datenschutzbeauftragte aus!

Das zeichnet unseren Service als externe Datenschutz-
beauftragte aus!

Wir bieten „Datenschutz as a Service“

Unsere Idee war stets, unseren Kunden so viel Arbeit in puncto Datenschutz abzunehmen wie möglich, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren können. Die DSGVO sieht an vielen Stellen umfassende Dokumentationspflichten für Unternehmen vor und üblicherweise sind diese meist für die Einstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation selbst verantwortlich. Eine Aufgabe die oft lästig, aufwendig und zeitraubend ist und ohne fachlichen und juristischen Hintergrund schwerfällt.

Denn gesetzlich ist der Datenschutzbeauftragte lediglich zu einer “Unterrichtung und Beratung” verpflichtet. Wir nehmen Ihnen jedoch soweit möglich diese Aufgabe ab.

Dabei besteht die Dokumentation mindestens aus dem Verarbeitungsverzeichnis und den TOM´s, die wir Schritt für Schritt gemeinsam mit Ihnen erstellen. Wir gehen somit über die gesetzlichen Pflichten eines Datenschutzbeauftragten weit hinaus. Zusätzlich erfüllen wir natürlich alle Aufgaben, die von einem Datenschutzbeauftragten üblicherweise gefordert werden.

Sie erhalten unsere persönliche Datenschutzsoftware „docu-safe“ kostenlos dazu

Mit docu-safe erhalten Sie ein leistungsfähiges, mandantenfähiges Datenschutzmanagementsystem, welches das Abarbeiten von Aufgaben team- und standortübergreifend automatisiert.

Die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten nach DSGVO wird so mit dieser strukturierten Software und zahlreichen Checklisten sowie einem integrierten Ticketsystem für Datenschutz deutlich vereinfacht. Sie erstellen, führen und verwalten Ihre datenschutzrelevanten Dokumente in einer leicht bedienbaren Benutzeroberfläche. Das System ist webbasiert, überall per Browser erreichbar und somit standortunabhängig. Es ist dadurch sowohl für Einzelunternehmen bis hin zu großen Konzern- oder Filialstrukturen perfekt geeignet!

Weitere Features sind…

Datenschutz-Status auf einem Blick über das Dashboard
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
Sichere SSL-Verschlüsselung
Ticketsystem für optimales Aufgabenmanagement
Hosting in hoch sicherem, zertifiziertem und deutschem Rechenzentrum

docu-safe externer Datenschutzbeauftragter

Wir stehen Ihnen bei Problemen stets zur Seite

Während der gesamten Zeit als Ihr externer Datenschutzbeauftragter sind wir Ihr Partner und stehen Ihnen schnell und zuverlässig mit passenden Lösungen zur Seite. Ganz egal, ob Anfragen von Betroffenen und Behörden oder im Falle einer Datenpanne. Wir beraten Sie, begleiten Sie bei Veränderungen innerhalb Ihres Unternehmens, und halten Sie immer auf dem Laufenden über unseren exklusiven Newsletter.

Viele unserer Kunden schätzen ganz besonders unsere Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und unser lösungsorientiertes Vorgehen, wie unsere Kundenreferenzen beweisen.

Wir bieten „Datenschutz as a Service“

Denn gesetzlich ist der Datenschutzbeauftragte lediglich zu einer “Unterrichtung und Beratung” verpflichtet. Wir nehmen Ihnen jedoch soweit möglich diese Aufgabe ab.

Sie erhalten unsere persönliche Datenschutzsoftware „docu-safe“ kostenlos dazu

Mit docu-safe erhalten Sie ein leistungsfähiges, mandantenfähiges Datenschutzmanagementsystem, welches das Abarbeiten von Aufgaben team- und standortübergreifend automatisiert.

Weitere Features sind…

Datenschutz-Status auf einem Blick über das Dashboard
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
Sichere SSL-Verschlüsselung
Ticketsystem für optimales Aufgabenmanagement
Hosting in hoch sicherem, zertifiziertem und deutschem Rechenzentrum

Wir stehen Ihnen bei Problemen stets zur Seite

Viele unserer Kunden schätzen ganz besonders unsere Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und unser lösungsorientiertes Vorgehen, wie unsere Kundenreferenzen beweisen.

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Was sagen unsere Kunden über uns?

Brauerei Wolferstetter

„Eine gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Diese zeichnet sich insbesondere durch die kompetente und stets individuell auf unsere Ansprüche ausgerichtete, umfassende Datenschutzberatung aus. Es ist schön von Datenschutzbeauftragten nicht immer nur zu hören, was alles nicht geht, sondern auch konkrete Lösungsvorschläge, die uns weiterbringen.“

Georg Andreas Huber – Inhaber, Brauerei Wolferstetter

Lindner Refrerenzen aigner business solutions

Lindner Group KG Arnstorf

„Kompetenz – Zuverlässigkeit – Flexibilität! Diese drei Eigenschaften zeichnen unsere Erfahrungen in der Zusammenarbeit aus. Für uns ist aigner business solutions die beste Adresse, um Datenschutz und IT-Sicherheit lösungsorientiert auf ein professionelles Niveau zu bringen.“

Andreas Bachmaier – Managing Director

MAIER KORDULETSCH

„Mit der flexiblen Unterstützung des kompetenten Spezialisten-Teams der aigner business solutions fühlen wir uns rundum bestens betreut. Wenn man immer den richtigen Ansprechpartner aus IT oder Recht schnell an seiner Seite hat, ist Datenschutz kein Hindernis, sondern kann endlich als Qualitätsmerkmal angewendet werden. Mit dem Ansatz Datenschutz „as a Service” bietet dieses Team – immer lösungsorientiert – den optimalen Schlüssel für besten Datenschutz und IT-Sicherheit an!“

Franz-Christian Brummer – Commercial Manager | Prokurist

Sonnleitner Holzbauwerke GmbH & Co. KG

„Die Sonnleitner Holzbauwerke GmbH & Co. KG nimmt das Thema Datenschutz seit jeher sehr ernst und arbeitet deshalb nur mit äußerst kompetenten Partnern zusammen.
Und bereits in den ersten Gesprächen mit der aigner business solutions hat sich gezeigt, dass hier ein verlässlicher Partner gefunden wurde. Seitdem ist die Zusammenarbeit durch Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung geprägt und wir sind in jeder Hinsicht sehr glücklich mit der umfassenden Betreuung. Deshalb können wir die aigner business solutions nur wärmstens empfehlen.“

Klaus Müller – Kaufmännischer Leiter

Ihre Vorteile auf einen Blick:

✔ Datenschutz as a Service: Wir nehmen Ihnen so viel wie möglich ab

✔ Stets ein Team aus Spezialisten: Juristen, Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsexperten stehen

zur Verfügung

✔ Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Datenschutzlösung

✔ Erhebliche Reduzierung des Abmahn- und Bußgeldrisikos

✔ Dokumentationspflichten erfüllt

✔ Datenschutzsoftware zur Dokumentation und Überprüfung Ihres Datenschutzstatus inklusive!

✔ Exklusive Benachrichtigungen über die Entwicklungen im Datenschutz, somit sind Sie immer auf dem

neusten Stand.

✔ DSGVO-Vorgaben erfüllt

✔ Datenschutz as a Service: Wir nehmen Ihnen so viel wie möglich ab

✔ Stets ein Team aus Spezialisten: Juristen, Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsexperten stehen zur Verfügung

✔ Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Datenschutzlösung

✔ Erhebliche Reduzierung des Abmahn- und Bußgeldrisikos

✔ Dokumentationspflichten erfüllt

✔ Datenschutzsoftware zur Dokumentation und Überprüfung Ihres Datenschutzstatus inklusive!

✔ Exklusive Benachrichtigungen über die Entwicklungen im Datenschutz, somit sind Sie immer auf dem neusten Stand.

✔ DSGVO-Vorgaben erfüllt

Und so geht´s …

1. Termin vereinbaren

Klicken Sie auf den Button „Termin vereinbaren“, füllen das Kontaktformular mit Ihren Daten aus und wir vereinbaren ein erstes Beratungsgespräch mit Ihnen, oder Sie rufen uns gleich an.

4. Konzeptionierung

Wir legen Schritt für Schritt fest, welche Dokumente und Handlungsempfehlungen notwendig sind, um Ihr Unternehmen DSGVO-konform aufzustellen.

2. Beratungsgespräch

Gemeinsam besprechen wir, wie wir ihnen als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen können und welche unserer Leistungen für Sie relevant sind.

5. Aufarbeitung der Defizite

Erstellung aller notwendigen Dokumente, wie z. B. Texte, arbeitsrechtliche Informationen, Verträge, etc. und Anpassung von Prozessen.

3. Analyse

Nach der grundlegenden Setup-Phase, analysieren wir im Detail, wo ihre Defizite im Datenschutz liegen. Dabei untersuchen wir systematisch Ihre vorhandenen Dokumente, Prozesse und Systeme auf Schwachstellen und Lücken.

6. Kontinuierliche Betreuung

Wir stehen Ihnen stets beratend zut Seite, bringen Sie immer auf den neusten Stand und sind bei allen möglichen Problem für Sie da, damit Sie auch in Zukunft abgesichert bleiben.

7. Geprüft - Abgesichert

Und so geht´s …

1. Termin vereinbaren

Klicken Sie auf den Button „Termin vereinbaren“, füllen das Kontaktformular mit Ihren Daten aus und wir vereinbaren ein erstes Beratungsgespräch mit Ihnen, oder Sie rufen uns gleich an..

2. Beratungsgespräch

Gemeinsam besprechen wir, wie wir Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen können und welche unserer Leistungen für Sie relevant sind.

3. Analyse

Nach der grundlegenden Setup-Phase, analysieren wir im Detail, wo Ihre Defizite im Datenschutz liegen, dabei untersuchen wir systematisch Ihre vorhandenen Dokumente, Prozesse und Systeme auf Schwachstellen und Lücken.

4. Konzeptionierung

Wir legen Schritt für Schritt fest, welche Dokumente und Handlungsempfehlungen notwendig sind, um Ihr Unternehmen DSGVO-konform aufzustellen.

5. Aufarbeitung der Defizite

Erstellung aller notwendigen Dokumente, wie z. B. Texte, arbeitsrechtliche Informationen, Verträge, etc. und Anpassung von Prozessen.

6. Kontinuierliche Betreuung

Wir stehen Ihnen stets beratend zur Seite, bringen Sie immer auf den neusten Stand und sind bei allen möglichen Problem für Sie da, damit Sie auch in Zukunft abgesichert bleiben.

7. Geprüft Abgesichert

Haben Sie noch Fragen?

Welche Leistung beinhaltet der externe Datenschutzbeauftragte?

Sie erhalten „Datenschutz as a-Service“:

Externer Datenschutzbeauftragter + Datenschutzmanagement-Software + Service

Statt nur einen externen Datenschutzbeauftragten, erhalten Sie Zugang zu einem hochspezialisierten Team aus Datenschutzbeauftragten, Juristen, IT-Spezialisten. Unsere Backoffice-Teams bestehen aus qualifizierten Beratern und stehen Ihnen persönlich bei allen Spezialfragen zum Datenschutz zur Verfügung. Durch unser selbst entwickeltes Web-Portal mit der Datenschutzmanagement-Software „docu-safe“ ist eine standortunabhängige Betreuung auch über weit verzweigte Standorte im In- und Ausland kein Problem. Jeder Kunde, der uns als externe Datenschutzbeauftragte bestellt, erhält die Software docu-safe – OHNE WEITERE Kosten! Als externe Datenschutzbeauftragte agieren wir deutschland- und weltweit mit einem hoch skalierbaren Ansatz. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne umfassend bei der aufwendigen und zeitraubenden Vorbereitung oder Erstellung von Dokumenten nach DSGVO.

Eher internen oder externen Datenschutzbeauftragten?

Viele Unternehmen neigen dazu, das Thema Datenschutz intern aufzuhängen und es in der IT- oder Rechtsabteilung anzusiedeln. Ein interner DSB benötigt allerdings Spezialkenntnisse aus beiden Bereichen. Falls Sie sich nicht ganz sicher sind, helfen unsere Spezialisten im kostenlosen Beratungsgespräch gerne weiter.

In welchen Gebieten betreuen Sie Kunden?

Wir betreuen Kunden bundesweit und europaweit. Da vieles über unsere Datenschutzmanagement-Software „docu-safe“ abgewickelt wird und auch vorwiegend per E-Mail, Telefon oder auf Wunsch auch per Videokonferenz stattfindet, können wir Sie überall und jederzeit umfassend beraten. Da es für Datenschutzbeauftragte eine gewisse Präsenzpflicht gibt, werden wir Sie aber nur im Rahmen der gesetzlichen und notwendigen Vorgaben vor Ort besuchen, oder natürlich so oft Sie dies wünschen!

Ist das erste Beratungsgespräch wirklich kostenlos?

Ja, es ist vollkommen kostenlos und unverbindlich, es dient nur dem ersten Kennenlernen, um herauszufinden, ob und wie wir Ihnen bei Ihrem Problem behilflich sein können. Das Gespräch wird Ihnen dabei in keinem Fall in Rechnung gestellt.

Wie viel der Dokumentationspflicht übernehmen Sie?

Grundsätzlich sieht der Gesetzgeber vor, dass sich die verantwortliche Stelle, also Sie, um die Datenschutzdokumentation selbst kümmern muss.

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Mitarbeiter in Unternehmen meist mit dem Thema völlig überfordert sind. Daher werden wir Ihnen im gesetzlich zulässigen Rahmen, möglichst viel davon abnehmen, wie z. B. die Vorbereitung von Verarbeitungstätigkeiten, Erstellung der TOM´s oder einschlägiger Prozessdokumentationen und Konzepte.

Mit wieviel Aufwand muss ich für Datenschutz rechnen?

Die DSGVO führt natürlich zu einem höheren Verwaltungs- und Dokumentationsaufwand. Beauftragen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten bei uns, nehmen wir Ihnen einen Großteil des Aufwandes und der bürokratischen Erfordernisse ab und Sie können sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft fokussieren.

Wie teuer ist die Beratungs- oder Betreuungsleistung?

Generell kann bei einem externen Datenschutzbeauftragten der konkrete Preis nicht pauschal benannt werden, da sich der Betrag nach der Ausgangssituation, Ihren individuellen Anforderungen und dem entstehenden Aufwand richtet. Unser Honorar entspricht den marktüblichen Preisen für Datenschutzbeauftragte, qualifizierte IT-Spezialisten und Juristen.

Vereinbaren Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch mit uns und wir können gemeinsam Ihnen Ihren konkreten Bedarf ermitteln!

Bieten Sie für einen externen Datenschutzbeauftragten auch Leistungspakete an?

Ja, wir bieten Ihnen unser Basic- oder unser Premium-DSB Paket gerne an. Basic enthält das Mindestmaß an Betreuung durch einen externen DSB. Das Premium-Paket beinhaltet eine stets individualisierte Beratungs- und Dokumentationsleistung an, dessen Rahmen wir gemeinsam vereinbaren. Bei Bedarf sprechen Sie einfach unseren Experten in Ihrem Beratungsgespräch darauf an.

Noch weitere Fragen?

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This post is also available in: Tschechisch Englisch

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Ihre Vorteile auf einen Blick:

Und so geht´s …

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4. Konzeptionierung

2. Beratungsgespräch

5. Aufarbeitung der Defizite

3. Analyse

6. Kontinuierliche Betreuung

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