Als unser Kunde erhalten Sie unsere persönliche Datenschutzsoftware „docu-safe“ kostenlos dazu
Mit docu-safe erhalten alle unsere Kunden, die einen externen Datenschutzbeauftragten bei aigner business solutions bestellt haben, kostenlos ein leistungsfähiges, mandantenfähiges Datenschutzmanagementsystem, welches das Abarbeiten von Aufgaben team- und standortübergreifend automatisiert.
Die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten nach DSGVO wird so mit dieser strukturierten Software und zahlreichen Checklisten sowie einem integrierten Ticketsystem für Datenschutz deutlich vereinfacht. Sie erstellen, führen und verwalten Ihre datenschutzrelevanten Dokumente in einer leicht bedienbaren Benutzeroberfläche. Das System ist webbasiert, überall per Browser erreichbar und somit standortunabhängig. Es ist dadurch sowohl für Einzelunternehmen bis hin zu großen Konzern- oder Filialstrukturen perfekt geeignet!
Weitere Features sind…
- Datenschutz-Status auf einem Blick über das Dashboard
- Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
- Sichere SSL-Verschlüsselung
- Benutzerfreundliches Ticketsystem für optimales Aufgabenmanagement
- Hosting in hoch sicherem, zertifiziertem und deutschem Rechenzentrum
Mit dem digitalen Datenschutzhandbuch von docu-safe erfüllen Sie einfach und schnell Ihre Datenschutz-Compliance.
EINFACH.SICHER.SMART.
DIE INNOVATIVE LÖSUNG FÜR DAS OPERATIVE DATENSCHUTZ-MANAGEMENT IN IHREM UNTERNEHMEN.
mit Ticketsystem
Flexibel erweiterbar
* Technisch organisatorische Maßnahmen (TOM)
Erinnerungsfunktion
Compliance-Standard und Erfüllung der Dokumentationspflicht
Typisierbare Ordner und erweiterbare Ordnerstruktur
Sofortige Bereitstellung der Anwendung
Konzern- und Mandantenfähig
PDF-Exporte sämtlicher Dokumente
Smarte Assistenzfunktion
Erstellung, Terminierung und Nachverfolgung von Schulungen / Audits
Aufgaben- und Ticketsystem
Regelmäßige Wartung und Optimierung
Dokumentation immer im Blick mit der Galerieansicht
Externer Datenschutz-
beauftragter
Als externer Datenschutzbeauftragter helfen wir Ihnen aus dem Bußgeldrisiko.
Sie haben noch keinen Datenschutzbeauftragten, benötigen aber einen? Oder Sie sind unzufrieden mit Ihrem jetzigen und wollen sichergehen, dass Ihr Unternehmen in Sachen Datenschutz und DSGVO immer optimal aufgestellt ist? Oder Sie möchten einfach den optimalen Schutz vor Abmahnungen oder Bußgeldern in Ihrem Unternehmen auch bei zukünftigen Anpassungen der Datenschutzrichtlinien gewährleisten? Dazu möchten Sie die lästige Dokumentationstätigkeit outsourcen?
Wir bieten „Datenschutz-as-a-service“
Unsere Idee war stets, unseren Kunden so viel Arbeit in puncto Datenschutz abzunehmen wie möglich, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren können. Die DSGVO sieht an vielen Stellen umfassende Dokumentationspflichten für Unternehmen vor und üblicherweise sind diese meist für die Einstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation selbst verantwortlich. Eine Aufgabe, die oft lästig, aufwendig und zeitraubend ist und ohne fachlichen und juristischen Hintergrund schwerfällt.
Als unser Kunde erhalten Sie nicht nur voll umfängliche Beratung und Unterstützung durch Ihren offiziell bestellten Datenschutzbeauftragten, Sie erhalten unsere Datenschutz-Management-Software docu-safe kostenlos dazu.
Nutzen Sie unser Datenschutzexpertenteam, so sind Sie
auch in Zukunft immer abgesichert!
75% der Unternehmen in Deutschland haben die DSGVO noch nicht ausreichend umgesetzt und sind so im höchsten Maße abmahn- und bußgeldgefährdet. Dies geht aus einer Statistik der Statista hervor.
Wir achten darauf, dass unsere Kunden stets zu den anderen 25% gehören. Als externer Datenschutzbeauftragter analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Probleme und Risiken und entwickeln daraufhin eine nachhaltige Lösung für Ihr Unternehmen, außerdem halten wir sie immer über neuste Entwicklungen auf dem Laufenden.
Statt nur einen Datenschutzbeauftragten, erhalten Sie Betreuung durch unser gesamtes Team, bestehend aus Datenschutzbeauftragten, Juristen und IT-Sicherheitsspezialisten, die Sie bei jedem Problem rund um das Thema Datenschutz stets beraten und mit Ihnen eine individuelle Lösung erarbeiten.
Was sagen unsere Kunden über uns?
Wolferstetter Bräu Georg Huber KG
„Eine gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Diese zeichnet sich insbesondere durch die kompetente und stets individuell auf unsere Ansprüche ausgerichtete, umfassende Datenschutzberatung aus. Es ist schön von Datenschutzbeauftragten nicht immer nur zu hören, was alles nicht geht, sondern auch konkrete Lösungsvorschläge, die uns weiterbringen.“
Georg Andreas Huber – Inhaber, Wolferstetter Bräu Georg Huber KG
Lindner Group KG Arnstorf
„Kompetenz – Zuverlässigkeit – Flexibilität! Diese drei Eigenschaften zeichnen unsere Erfahrungen in der Zusammenarbeit aus. Für uns ist aigner business solutions die beste Adresse, um Datenschutz und IT-Sicherheit lösungsorientiert auf ein professionelles Niveau zu bringen.“
Andreas Bachmaier – Managing Director
MAIER KORDULETSCH
„Mit der flexiblen Unterstützung des kompetenten Spezialisten-Teams der aigner business solutions fühlen wir uns rundum bestens betreut. Wenn man immer den richtigen Ansprechpartner aus IT oder Recht schnell an seiner Seite hat, ist Datenschutz kein Hindernis, sondern kann endlich als Qualitätsmerkmal angewendet werden. Mit dem Ansatz Datenschutz „as a Service” bietet dieses Team – immer lösungsorientiert – den optimalen Schlüssel für besten Datenschutz und IT-Sicherheit an!“
Franz-Christian Brummer – Commercial Manager | Prokurist
Sonnleitner Holzbauwerke GmbH & Co. KG
„Die Sonnleitner Holzbauwerke GmbH & Co. KG nimmt das Thema Datenschutz seit jeher sehr ernst und arbeitet deshalb nur mit äußerst kompetenten Partnern zusammen.
Und bereits in den ersten Gesprächen mit der aigner business solutions hat sich gezeigt, dass hier ein verlässlicher Partner gefunden wurde. Seitdem ist die Zusammenarbeit durch Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung geprägt und wir sind in jeder Hinsicht sehr glücklich mit der umfassenden Betreuung. Deshalb können wir die aigner business solutions nur wärmstens empfehlen.“
Klaus Müller – Kaufmännischer Leiter
Ihre Vorteile auf einen Blick:
✔ Datenschutz as a Service: Wir nehmen Ihnen so viel wie möglich ab
✔ Stets ein Team aus Spezialisten: Juristen, Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsexperten stehen
zur Verfügung
✔ Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Datenschutzlösung
✔ Erhebliche Reduzierung des Abmahn- und Bußgeldrisikos
✔ Dokumentationspflichten erfüllt
✔ Datenschutzsoftware zur Dokumentation und Überprüfung Ihres Datenschutzstatus inklusive!
✔ Exklusive Benachrichtigungen über die Entwicklungen im Datenschutz, somit sind Sie immer auf dem
neusten Stand.
✔ DSGVO-Vorgaben erfüllt
Und so geht´s …
1. Termin vereinbaren
Klicken Sie auf den Button „Termin vereinbaren“, füllen das Kontaktformular mit Ihren Daten aus und wir vereinbaren ein erstes Beratungsgespräch mit Ihnen, oder Sie rufen uns gleich an..
2. Beratungsgespräch
Gemeinsam besprechen wir, wie wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen können und welche unserer Leistungen für Sie relevant sind.
3. Analyse
Nach der grundlegenden Setup-Phase, analysieren wir im Detail, wo Ihre Defizite im Datenschutz liegen, dabei untersuchen wir systematisch Ihre vorhandenen Dokumente, Prozesse und Systeme auf Schwachstellen und Lücken.
4. Konzeptionierung
Wir legen Schritt für Schritt fest, welche Dokumente und Handlungsempfehlungen notwendig sind, um Ihr Unternehmen DSGVO-konform aufzustellen.
5. Aufarbeitung der Defizite
Erstellung aller notwendigen Dokumente, wie z. B. Texte, arbeitsrechtliche Informationen, Verträge, etc. und Anpassung von Prozessen.
6. Kontinuierliche Betreuung
Wir stehen Ihnen stets beratend zur Seite, bringen Sie immer auf den neusten Stand und sind bei allen möglichen Problem für Sie da, damit Sie auch in Zukunft abgesichert bleiben.
7. Geprüft Abgesichert
7. Geprüft Abgesichert
Haben Sie noch Fragen?
Was ist docu-safe?
docu-safe ist eine konzernfähige, webbasierte Datenschutzmanagement-Software für kleine, und mittelständische Unternehmen, Behörden, bis hin zu Großkonzernen.
docu-safe unterstützt gewerbliche Kunden und Unternehmer bei der Erstellung der umfangreichen Dokumentationspflichten der EU Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO). docu-safe wurde jahrelang mit Experten aus dem Bereich Datenschutz, Recht und IT entwickelt und stellt eine hochprofessionelle Anwendung für die Umsetzung der DSGVO dar.
Für welchen Kunden ist docu-safe gedacht?
docu-safe ist ausschließlich für die Nutzung bei gewerblichen Endkunden und Unternehmen konzipiert, also für das „B2B“ Feld und nicht für Endverbraucher.
In welchen Sprachen ist docu-safe verfügbar?
docu-safe ist derzeit in Deutsch und Englisch verfügbar.
Kann man docu-safe auch ohne Internet nutzen?
Nein, die Nutzung von docu-safe setzt eine aktive Internetverbindung voraus, da es sich um Webapplikationen handelt.
Wie oft wird docu-safe geupdated?
Da es sich bei docu-safe um eine webbasierte Cloud-Anwendung handelt, müssen Sie für Updates nichts weiter machen. docu-safe wird automatisch von uns in regelmäßigen Abständen upgedated. Dabei werden i.d.R. ständig Erweiterungen eingebaut und Funktionen ergänzt, aber auch Fehler die wir finden oder uns gemeldet werden ausgebessert. Über die Änderungen, die sich in einem neuen Release befinden, werden wir Sie natürlich informieren.
Gibt es spezielle Anforderungen an Hard- oder Software, um docu-safe zu bedienen?
Nein. docu-safe unterstützt alle gängigen Browser in der aktuellsten Version, auf allen üblichen Plattformen. Grundsätzlich empfehlen wir für eine optimale Nutzung Google-Chrome.
Wo wird docu-safe gehostet und wie ist das Rechenzentrum zertifiziert?
docu-safe wird in einem hochmodernen Twin-Core-Rechenzentrum ausschließlich in Deutschland betrieben.
UNSERE KUNDEN
| Hauptsitz Hutthurm: Goldener Steig 42 94116 Hutthurm |
Niederlassung München: Rosa-Bavarese-Straße 3 80639 München |
