DSGVO-konform Archive - aigner business solutions GmbH

Videoüberwachung und Datenschutz

28. Juli 2021/in Unkategorisiert /von Ramona Höfler

Eine Videoüberwachung kommt bei vielen Unternehmen zum Einsatz. Dies hat z.B. wirtschaftliche Gründe, da die Videoüberwachung kosteneffizienter ist als ein Wachdienst. Dabei müssen sich die Unternehmen mit der Zulässigkeit der eingesetzten Videoüberwachung beschäftigten. Im Rahmen unserer Tätigkeit, als externe Datenschutzbeauftragte, unterstützen wir Unternehmen in allen datenschutzrechtlichen Belangen. Darunter fällt auch das Thema “Videoüberwachung und Datenschutz“. In diesem Blogbeitrag erläutern wir, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen, um eine Videoüberwachungsanlage datenschutzkonform betreiben zu können.

Ramona Höfler

Ramona Höfler ist seit ihrer Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei uns tätig. Sie kennt deshalb unser Dienstleistungs-Portfolio sehr genau. Mittlerweile unterstützt sie unser Team nicht nur im Backoffice sondern steht unseren Kunden auch als zertifizierte Datenschutzbeauftragte mit Rat und Tat zur Seite. Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität und Kompetenz stehen für sie an erster Stelle.

Die Cookies und der Datenschutz – Wie sieht eine rechtskonforme Einwilligung aus?

21. Juli 2021/in Unkategorisiert /von Franziska Kössl

Wer regelmäßig im Internet surft weiß, dass es Cookie-Consent-Banner in vielen verschiedenen Formen, Farben und Ausführungen gibt. Grundsätzlich sollten alle das gleiche Ziel verfolgen: den Seitenbesucher informieren welche Cookies eingesetzt werden und eine Einwilligung für die einhergehende Datenverarbeitung abfragen.

Der altbekannte Cookie-Banner mit einem „Ok“-Button wird mittlerweile immer seltener, ist jedoch noch immer nicht gänzlich verschwunden. Viele Seitenbetreiber haben bereits auf den erweiterten Cookie-Banner aufgerüstet, um den Vorgaben der DSGVO nachzukommen.

Aber auch die erweiterten Banner, mit zweckabhängiger Einwilligungsmöglichkeit enthalten einige Fallstricke, die zu Datenschutzproblemen führen können. Im Folgenden erfahren Sie mehr zum Thema Cookies und Datenschutz.

Franziska Kössl

Franziska Kössl hat ihren Bachelor in Wirtschaftsinformatik an der Technischen Hochschule Deggendorf absolviert. Für ihre Abschlussarbeit befasste sie sich dabei mit der Entwicklung von Prüfkriterien zur Beurteilung der Datenschutzkonformität von Websites für unsere Webchecks. Mittlerweile ist sie Produkt-Spezialistin für Webchecks und u.a. verantwortlich für die Weiterentwicklung unserer Datenschutzmanagement-Software „docu-safe“. Als zertifizierte Datenschutzbeauftragte und studierte Wirtschaftsinformatikerin unterstützt sie unsere Kunden bei der Umsetzung der DSGVO mit technischem Know-How und wirtschaftlichem Weitblick.

Datenexport im Fokus – Datenschutzaufsichtsbehörden überprüfen die Einhaltung des Schrems II Urteils

7. Juni 2021/in Unkategorisiert /von Astrid Lex

Die Datenschutzaufsichtsbehörden nehmen nun den Drittstaatenexport personenbezogener Daten und die Einhaltung der im Schrems II Urteil aufgestellten Grundsätze in den Blick.

Am 01.06.2021 gab die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit bekannt, dass Datenschutzaufsichtsbehörden mehrerer Bundesländer die Datenübermittlungen von Unternehmen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR überprüfen werden.

DSGVO-konforme Gestaltung von Websiten - Webchecks - was gibt es zu beachten - Datenschutz - DSGVO - Personenbezogene Daten - Datenverarbeitung - Datenübermittlung

VIDEO: Webchecks – wie wichtig sind sie und was gibt es zu beachten?

27. Mai 2021/in Videos /von Jan Schwemler

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO begleiten Unternehmen nicht mehr nur die Datenschutzmaßnahmen in den organisatorischen Prozessen, wie z. B. in der Personalabteilung eines Unternehmens oder der IT, sondern auch immer mehr im Online-Marketing – und das ganz speziell auf Webseiten. Darum geht es in diesem Video – Webchecks – wie wichtig sind diese genau und was gibt es eigentlich alles zu beachten? Weiterlesen

Jan Schwemler

Auszubildender

Jan Schwemler absolviert bei der aigner business solutions GmbH eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. Jan hat in der Wirtschaftsschule Passau kaufmännische Abläufe erlernt. Nun lernt er die Umsetzung in der Praxis kennen. Seine Kreativität, Talent für Bildbearbeitung und Leidenschaft für Videoschnitt darf er in unserer Marketingabteilung einbringen. Nicht zuletzt durch seine Mitarbeit dürfen sich unsere Kunden und Follower stets über neue interessante Inhalte auf unseren Social Media Kanälen und in unseren Newslettern freuen.

Datenschutzkonformer Einsatz von Faxgeräten

19. Mai 2021/in Unkategorisiert /von Astrid Lex

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Frau Dr. Imke Sommer, teilte in einer aktualisierten Orientierungshilfe mit, dass ein datenschutzkonformer Einsatz von Faxgeräten nicht möglich sei.

Obwohl in einer digitalisierten Welt ein Faxgerät wie ein Relikt aus einer längst vergangenen Zeit erscheint, wird es nach wie vor von vielen Unternehmen, Kanzleien und Praxen genutzt. Sei es als Kommunikationsmittel mit Gerichten und Behörden zur Wahrung von Fristen oder zum Versand von Informationen oder Befunden.

Datenpanne - Teure Datenpanne - Datenschutzverletzung - DSGVO - DSGVO-Verletzung - DSGVO-Missachtung - Unternehmen - Bußgeld

Wie teuer kann eine Datenschutzverletzung für Unternehmen werden?

3. März 2021/in Unkategorisiert /von Rainer Aigner

Rainer Aigner„Egal ob Sie einen externen Datenschutzbeauftragten oder Beratung zu Datenschutz oder mehr IT Sicherheit benötigen. Durch meine langjährige Erfahrung als Datenschutzbeauftragter oder Berater im Betrieb hochsicherer Rechenzentren + IT Infrastrukturen mit den erforderlichen Schutzmaßnahmen auch in hochsensiblen Bereichen, stehe ich Ihnen mit meinem KnowHow und meiner umfassenden Erfahrung in Datenschutz und IT Security zur […]

Rainer Aigner

„Egal ob Sie einen externen Datenschutzbeauftragten oder Beratung zu Datenschutz oder mehr IT Sicherheit benötigen. Durch meine langjährige Erfahrung als Datenschutzbeauftragter oder Berater im Betrieb hochsicherer Rechenzentren + IT Infrastrukturen mit den erforderlichen Schutzmaßnahmen auch in hochsensiblen Bereichen, stehe ich Ihnen mit meinem KnowHow und meiner umfassenden Erfahrung in Datenschutz und IT Security zur Verfügung. Dabei liegt mir immer Ihre Zufriedenheit am Herzen. Sprechen Sie mich an – gemeinsam finden wir die ideale Lösung.“

Datenschutz und Brexit – Vorübergehende Rechtssicherheit hergestellt

5. Januar 2021/in Unkategorisiert /von Nadja-Maria Becke

Das Ende 2020 sehr kurzfristig geschlossene Austrittsabkommen zwischen Großbritannien und der Europäischen Union hat auch in datenschutzrechtlicher Hinsicht für Rechtsklarheit gesorgt. Der ungeregelte Brexit und die damit verbundenen datenschutzrechtlichen Probleme und Fragestellungen des Datenexports in ein unsicheren Drittstaat sind, wenigstens vorübergehend, verhindert.

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Nadja-Maria Becke

Nadja-Maria Becke leitet unser Inhouse-Juristen-Team. Sie studierte an der Universität Passau Rechtswissenschaften mit anschließendem Referendariat sowie erstem und zweitem Staatsexamen. Ihr Spezialgebiet ist Datenschutzrecht. Ihr fundiertes Wissen hält sie jederzeit aktuell. Für unsere Kunden und unser Team hat sie so immer einen Rat für eine passgenaue Lösung parat.

Personalisierte Kontaktdaten der Mitarbeiter von Geschäftspartnern – Ein datenschutzrechtliches Problem?

4. Januar 2021/in Unkategorisiert /von Nadja-Maria Becke

Je detaillierter Datenverarbeitungsvorgänge in der Unternehmenspraxis betrachtet werden, desto mehr datenschutzrechtliche Probleme scheinen sich zu ergeben. Wie sieht es denn z.B. mit der Verwendung von personalisierten Kontaktdaten aus, die meinem Unternehmen von Geschäftspartnern übermittelt wurden und den Arbeitnehmern des Geschäftspartners zugeordnet sind?

Nadja-Maria Becke

Nadja-Maria Becke leitet unser Inhouse-Juristen-Team. Sie studierte an der Universität Passau Rechtswissenschaften mit anschließendem Referendariat sowie erstem und zweitem Staatsexamen. Ihr Spezialgebiet ist Datenschutzrecht. Ihr fundiertes Wissen hält sie jederzeit aktuell. Für unsere Kunden und unser Team hat sie so immer einen Rat für eine passgenaue Lösung parat.

Daten, Papierarchieve, DSGVO, was gibt es alles zu beachten?

Datenschutz in Daten- und Papierarchiven

18. November 2020/in Unkategorisiert /von Swen Goslar

Die Digitalisierung von Prozessen, die Auslagerung von Daten in Cloudlösungen, Emailarchivierung, die Umsetzung der Anforderungen aus der GoBD hinsichtlich der Dokumentation digitaler Geschäftsprozesse mit entsprechenden Speicherlösungen und Backups sowie die Erledigung der sich aus all dem ergebenden umfangreichen Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz stehen im Mittelpunkt des Geschehens. Weiterlesen

Swen Goslar

Herr Goslar bringt 18 Jahre Berufserfahrung als HR- Businesspartner, Account Manager und Führungskraft mit. Darüber hinaus hat er sich in Schnittstellenfunktionen zwischen IT Sicherheit und Datenschutz umfangreiches Know – How angeeignet. „Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter, betreue und berate ich sie gerne bei der Umsetzung der DSGVO.“

Datenschutz und Informationssicherheit in Clouds - was gibt es zu beachten?

Informationssicherheit und Datenschutz in Clouds

17. November 2020/in Unkategorisiert /von Désirée Eder

Datenspeicherung verlagert sich vermehrt in Clouds, weg von lokalen Servern. Was vielen Unternehmen nicht bewusst ist: Es ist zwar praktisch, sich um kaum etwas mehr kümmern zu müssen, doch Datenschutz und Informationssicherheit müssen sie weiter selbst sicherstellen.

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Désirée Eder

Die Diplomjuristin Désirée Eder studierte Rechtswissenschaften an der Universität Passau und war mehrere Jahre in Berlin in einem landeseigenen Unternehmen für Immobilienprojekte als Projektmanagerin Recht und Datenschutzbeauftragte tätig. Désirée Eder bereichert das Team nicht nur mit ihrem juristischen Know-How sondern ist auch im Bereich der Organisation und Dokumentation, sowie im Rahmen der immer wichtiger werdenden DIN-ISO Normen und für Zertifizierungsprozesse erste Ansprechpartnerin. „Für das Wohl unserer Kunden sind mir offene Kommunikation sowie eine strukturierte, effiziente und gründliche Arbeitsweise wichtig.“

Beiträge

Videoüberwachung und Datenschutz

Die Cookies und der Datenschutz – Wie sieht eine rechtskonforme Einwilligung aus?

Datenexport im Fokus – Datenschutzaufsichtsbehörden überprüfen die Einhaltung des Schrems II Urteils

VIDEO: Webchecks – wie wichtig sind sie und was gibt es zu beachten?

Datenschutzkonformer Einsatz von Faxgeräten

Wie teuer kann eine Datenschutzverletzung für Unternehmen werden?

Datenschutz und Brexit – Vorübergehende Rechtssicherheit hergestellt

Personalisierte Kontaktdaten der Mitarbeiter von Geschäftspartnern – Ein datenschutzrechtliches Problem?

Datenschutz in Daten- und Papierarchiven

Informationssicherheit und Datenschutz in Clouds

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