Sie suchen Unterstützung bei den stetig wachsenden Compliance Anforderungen? Sie können intern keinen Compliance-Verantwortlichen abbilden? Wir übernehmen für Sie die Rolle des externen Compliance Officer und unterstützen Sie umfassend im Compliance Management Ihres Unternehmens.
Externer Compliance Officer
Als externer Compliance Beauftragter sind wir Ihr langfristiger Partner rund um das Thema Compliance.
Ihr langfristiger Partner im Bereich Compliance
Mit fortschreitender Regulierung nimmt auch die Komplexität des Aufgabenbereichs eines Compliance Officers immer weiter zu.
Jedes Unternehmen, das ein angemessenes Niveau an Compliance etablieren möchte, sollte die Rolle des Compliance Officer so besetzen, dass betriebswirtschaftliche, organisatorische und juristische Aspekte auf dem weiten Gebiet von Compliance durch den Rolleneigner abgedeckt werden.
Unser erfahrenes Expertenteam, bestehend aus Compliance Officer, Datenschutzbeauftragten, Juristen und IT-Sicherheitsspezialisten, deckt all diese Bereiche für Sie ab und entwickelt für Ihr Unternehmen pragmatische und nachhaltige Lösungen für Ihr Compliance Management System.
Das zeichnet unseren Service als externer Compliance Officer / externer Compliance Beauftragter aus!
Wir bieten „Compliance as a Service“
Als externer Compliance Beauftragter unterstützen wir die Leitungsebene bei der Steuerung von Compliance und berichten der Geschäftsführung über alle Compliance-relevante Themen.
Daneben koordinieren wir den Compliance-Prozess und wirken bei allen damit zusammenhängenden Aufgaben mit. So steuern wir auch Compliance-relevante Projekte und beraten bei der Planung, Einführung und Änderung von Prozessen und Anwendungen.
Des Weiteren überwachen wir kontinuierlich die Wirksamkeit Ihres Compliance-Managementsystems und analysieren die rechtlichen Risiken.
Sie haben noch kein Compliance Management System? Wir helfen Ihnen bei der Einführung
In der Zusammenarbeit mit uns als externer Compliance Officer sind regelmäßige Managementreviews selbstverständlich. Diese und weitere Aufgaben übernehmen wir als externer Compliance Beauftragter für Sie. Sie haben dabei einen festen Ansprechpartner für all Ihre Belange.
Im Hintergrund agieren viele Experten (Juristen, Auditoren, Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheits-Spezialisten) in ihrem jeweiligen Spezialgebiet für Sie.
Mehr zur Beratung und Einführung eines Compliance Management Systems finden Sie hier.
Wir stehen Ihnen bei Problemen stets zur Seite
Während der gesamten Zeit als Ihr externer Compliance Officer sind wir Ihr Partner und stehen Ihnen schnell und zuverlässig mit passenden Lösungen zur Seite. Ganz egal, ob bei der Erstellung von Richtlinien oder der Schulung Ihrer Mitarbeiter. Wir beraten Sie und begleiten Sie bei Veränderungen innerhalb Ihres Unternehmens.
Viele unserer Kunden schätzen ganz besonders unsere Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und unser lösungsorientiertes Vorgehen, wie unsere Kundenreferenzen beweisen.
Unsere Leistungen im Bereich Compliance
Was sagen unsere Kunden über uns?
Brauerei Wolferstetter
„Eine gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Diese zeichnet sich insbesondere durch die kompetente und stets individuell auf unsere Ansprüche ausgerichtete, umfassende Datenschutzberatung aus. Es ist schön von Datenschutzbeauftragten nicht immer nur zu hören, was alles nicht geht, sondern auch konkrete Lösungsvorschläge, die uns weiterbringen.“
Georg Andreas Huber – Inhaber, Brauerei Wolferstetter
Lindner Group KG Arnstorf
„Kompetenz – Zuverlässigkeit – Flexibilität! Diese drei Eigenschaften zeichnen unsere Erfahrungen in der Zusammenarbeit aus. Für uns ist aigner business solutions die beste Adresse, um Datenschutz und IT-Sicherheit lösungsorientiert auf ein professionelles Niveau zu bringen.“
Andreas Bachmaier – Managing Director
Maier Korduletsch
„Mit der flexiblen Unterstützung des kompetenten Spezialisten-Teams der aigner business solutions fühlen wir uns rundum bestens betreut. Wenn man immer den richtigen Ansprechpartner aus IT oder Recht schnell an seiner Seite hat, ist Datenschutz kein Hindernis, sondern kann endlich als Qualitätsmerkmal angewendet werden. Mit dem Ansatz Datenschutz „as a Service” bietet dieses Team – immer lösungsorientiert – den optimalen Schlüssel für besten Datenschutz und IT-Sicherheit an!“
Franz-Christian Brummer – Commercial Manager | Prokurist
Sonnleitner Holzbauwerke GmbH & Co. KG
„Die Sonnleitner Holzbauwerke GmbH & Co. KG nimmt das Thema Datenschutz seit jeher sehr ernst und arbeitet deshalb nur mit äußerst kompetenten Partnern zusammen.
Und bereits in den ersten Gesprächen mit der aigner business solutions hat sich gezeigt, dass hier ein verlässlicher Partner gefunden wurde. Seitdem ist die Zusammenarbeit durch Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung geprägt und wir sind in jeder Hinsicht sehr glücklich mit der umfassenden Betreuung. Deshalb können wir die aigner business solutions nur wärmstens empfehlen.“
Klaus Müller – Geschäftsführer
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Compliance as a Service: Wir nehmen Ihnen so viel wie möglich ab
- Stets ein Team aus Spezialisten: Compliance Officer, Juristen, Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsexperten stehen zur Verfügung
- Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Compliance-Lösung
- Unterstützung bei der Einführung eines Compliance Management Systems
- Erhebliche Reduzierung des Abmahn- und Bußgeldrisikos
und so geht's...
1. Termin vereinbaren
Klicken Sie auf den Button „Termin vereinbaren“, füllen das Kontaktformular mit Ihren Daten aus und wir vereinbaren ein erstes Beratungsgespräch mit Ihnen, oder Sie rufen uns gleich an.
2. Beratungsgespräch
Gemeinsam besprechen wir, wie wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen können und welche unserer Leistungen für Sie relevant sind.
3. Analyse
Nach der grundlegenden Setup-Phase, analysieren wir im Detail, wo ihre Defizite im Datenschutz liegen. Dabei untersuchen wir systematisch Ihre vorhandenen Dokumente, Prozesse und Systeme auf Schwachstellen und Lücken.
4. Konzeptionierung
Wir legen Schritt für Schritt fest, welche Dokumente und Handlungsempfehlungen notwendig sind, um Ihr Unternehmen DSGVO-konform aufzustellen.
5. Aufarbeitung der Defizite
Erstellung aller notwendigen Dokumente, wie z. B. Texte, arbeitsrechtliche Informationen, Verträge, etc. und Anpassung von Prozessen.
6. Kontinuierliche Betreuung
Wir stehen Ihnen stets beratend zur Seite, bringen Sie immer auf den neusten Stand und sind bei allen möglichen Problem für Sie da, damit Sie auch in Zukunft abgesichert bleiben.
7. Geprüft - Abgesichert
Haben Sie noch Fragen?
Warum ist Compliance für mein Unternehmen wichtig?
Compliance ist für ein Unternehmen wichtig, da es sicherstellt, dass das Unternehmen seine Geschäfte legal und ethisch korrekt durchführt. Die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen schützt das Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen, finanziellen Verlusten und Reputationsschäden. Compliance trägt hierbei auch zur Schaffung einer Unternehmenskultur bei, die auf Integrität, Verantwortlichkeit und Transparenz basiert. Zudem können Unternehmen das Vertrauen ihrer Kunden, Partner und Investoren stärken und dadurch ihr langfristiges Wachstum und Erfolg sichern.
Welche Leistung beinhaltet der externe Compliance Officer?
Sie erhalten „Compliance-as-a-Service“:
Externer Compliance Beauftragter + Service
Statt nur eines externen Compliance Officers, erhalten Sie Zugang zu einem hochspezialisierten Team aus Datenschutzbeauftragten, Juristen, IT-Spezialisten. Unsere Backoffice-Teams bestehen aus qualifizierten Beratern und stehen Ihnen persönlich bei allen Spezialfragen zu Compliance zur Verfügung. Als externer Compliance Beauftragter agieren wir deutschland- und weltweit mit einem hoch skalierbaren Ansatz. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne umfassend bei der aufwendigen und zeitraubenden Vorbereitung oder Erstellung von Dokumenten im Bereich Compliance.
Vorteile Compliance-as-a-Service?
Unser Compliance-as-a-Service bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen auszulagern und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Dabei bieten sich viele Vorteile an, wie beispielsweise eine höhere Effizienz und Flexibilität bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen, eine schnellere Reaktionsfähigkeit auf neue Vorschriften und Risiken sowie eine Entlastung des internen Personals. Zudem können Unternehmen auch ihre Kosten für die Einhaltung von Vorschriften senken, da sie keine eigenen Ressourcen für die Compliance-Verwaltung bereitstellen müssen. Darüber hinaus können unsere Kunden von der Expertise und dem Fachwissen unserer Compliance-Officer profitieren.
Wann beginnt die Pflicht Compliance-Beauftragte im Unternehmen zu benennen?
Grundsätzlich hängt dies von der Größe und Art Ihres Unternehmens sowie von der Art der Regulierung ab, der Sie unterliegen. In der Regel wird ein (externer) Compliance-Officer ab einer bestimmten Größe oder Komplexität des Unternehmens empfohlen. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Compliance-Maßnahmen ergreifen, können Sie sich von einem unserer Experten beraten lassen.
Eher internen oder externen Compliance Officer?
Viele Unternehmen neigen dazu, das Thema Compliance intern aufzuhängen und es in der Datenschutz bzw. IT- oder Rechtsabteilung anzusiedeln. Ein interner Compliance Officer benötigt allerdings Spezialkenntnisse aus mehreren Bereichen. Falls Sie sich nicht ganz sicher sind, helfen unsere Spezialisten im kostenlosen Beratungsgespräch gerne weiter.
Ist das erste Beratungsgespräch wirklich kostenlos?
Ja, es ist vollkommen kostenlos und unverbindlich, es dient nur dem ersten Kennenlernen, um herauszufinden, ob und wie wir Ihnen bei Ihrem Problem behilflich sein können. Das Gespräch wird Ihnen dabei in keinem Fall in Rechnung gestellt.
Wie viel der Dokumentationspflicht übernehmen Sie?
Grundsätzlich sieht der Gesetzgeber vor, dass sich die verantwortliche Stelle, also Sie, um die Datenschutzdokumentation selbst kümmern muss.
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Mitarbeiter in Unternehmen meist mit dem Thema völlig überfordert sind. Daher werden wir Ihnen im gesetzlich zulässigen Rahmen, möglichst viel davon abnehmen, wie z. B. die Vorbereitung von Verarbeitungstätigkeiten, Erstellung der TOM´s oder einschlägiger Prozessdokumentationen und Konzepte.
Wie teuer ist die Beratungs- oder Betreuungsleistung?
Generell kann bei einem externen Compliance Beauftragten der konkrete Preis nicht pauschal benannt werden, da sich der Betrag nach der Ausgangssituation, Ihren individuellen Anforderungen und dem entstehenden Aufwand richtet. Unser Honorar entspricht den marktüblichen Preisen für Externe Compliance-Beauftragte, Datenschutzbeauftragte, qualifizierte IT-Spezialisten und Juristen.
Vereinbaren Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch mit uns und wir können gemeinsam Ihnen Ihren konkreten Bedarf ermitteln!