Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist für jedes Unternehmen Pflicht. Sobald mindestens 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind oder besondere Datenkategorien verarbeitet werden, schreibt der Gesetzgeber die Benennung eines Datenschutzbeauftragten zwingend vor.
Die Bestellung eines internen Mitarbeiters birgt jedoch Risiken: Hohe Schulungskosten, erweiterter Kündigungsschutz, das Verbot von Interessenskonflikten (z. B. bei IT-Leitern oder der Geschäftsführung) und eine fehlende Haftungsübernahme bei Fehlern.
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt diese Rolle unabhängig und objektiv. Wir kombinieren juristische Expertise, IT-Know-how und den Einsatz unserer hauseigenen Datenschutz-Software docu-safe, um Ihr Unternehmen effizient und auditfest aufzustellen.
Ein professionelles DSGVO-Management schützt vor rechtlichen Fallstricken und erfüllt regulatorische Anforderungen:
Fehlt ein praxistaugliches DSGVO-Management oder wird die DSB-Rolle unsachgemäß besetzt, drohen erhebliche Konsequenzen:
Ein externer DSB von aigner business solutions vereint juristische Exaktheit mit digitaler Effizienz.
Egal ob Sie ein vollintegriertes Rundum-sorglos-Paket suchen oder mit unserem DSB BASIC Paket ein schlankes Fundament für kleinere Unternehmen nutzen möchten – wir passen den Betreuungsumfang exakt an Ihren Bedarf an.
Typische Herausforderungen, die wir für Sie lösen:
Wir übernehmen die Funktion des Datenschutzbeauftragten vollumfänglich und begleiten Sie aktiv im operativen Alltag.
Offizielle Benennung & Behörden-Kommunikation
Aufbau & Steuerung der Datenschutz-Dokumentation
Compliance-Checks, Schulung & Incident Management
Erfahren. Juristisch fundiert. IT-stark.
Datenschutz lässt sich nicht isoliert betrachten. Unser Team vereint zertifizierte Datenschutzbeauftragte, Volljuristen und Informationssicherheitsexperten unter einem Dach.
Pragmatisch und digital unterstützt
Wir verstehen Datenschutz als Beschleuniger für Geschäftsprozesse – nicht als Bremse. Wir bieten verständliche Lösungen statt unverständlichem Juristendeutsch.
Ganzheitliche Begleitung: Von der Bestandsaufnahme bis zur kontinuierlichen Auditierung
Wir strukturieren Ihren Datenschutz von Beginn an transparent und nachhaltig.
In Deutschland müssen Sie nach § 38 BDSG einen DSB benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Personenzahl ist ein DSB erforderlich, wenn Verarbeitungstätigkeiten vorgenommen werden, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen, oder wenn personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung verarbeitet werden.
Ein externer DSB bringt Fachwissen aus zahlreichen Projekten mit, hat keinen Sonderkündigungsschutz und verursacht keine Kosten für teure Weiterbildungen oder Vertretungen. Zudem entfallen Interessenskonflikte, die bei internen Besetzungen (wie IT-Leitern oder Führungskräften) häufig zu rechtlichen Problemen führen.
Nein. Die DSGVO verlangt ausdrücklich, dass der DSB frei von Interessenskonflikten ist. Da IT-Leiter und Geschäftsführer selbst über die Mittel und Zwecke der Datenverarbeitung entscheiden, dürfen sie sich nicht selbst überwachen. Eine solche Fehlbestellung kann von den Aufsichtsbehörden mit Bußgeldern geahndet werden.
Mit docu-safe stellen wir Ihnen ein digitales Werkzeug zur Verfügung, in dem alle erforderlichen Verzeichnisse, AV-Verträge, TOM-Nachweise und Schulungsbestätigungen zentral und übersichtlich verwaltet werden. Das spart Zeit, schafft Transparenz und macht Sie im Falle einer Behördenprüfung sofort auskunftsfähig.
Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten müssen Unternehmen innerhalb von 72 Stunden die zuständige Aufsichtsbehörde informieren. Ihr externer DSB bewertet das Risiko unverzüglich, leitet die notwendigen Meldeschritte ein und hilft bei der Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Schadensbegrenzung.
Ja. Durch gestaffelte Betreuungsmodelle (wie unser DSB BASIC Paket) bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für KMU und Kleinbetriebe an. Sie zahlen nur die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen, und behalten die volle Kostenkontrolle.
