Der EU AI Act schreibt die Rolle eines "KI-Beauftragten" nicht namentlich für jedes Unternehmen zwingend vor. Allerdings verlangt die Verordnung von Anwendern und Betreibern von KI-Systemen die Einhaltung strenger Governance-, Transparenz- und Risikomanagementpflichten sowie die Sicherstellung von KI-Kompetenz ("AI Literacy") bei den Mitarbeitern. Ein externer KI-Beauftragter stellt sicher, dass diese Pflichten nachweisbar erfüllt werden.

Grundsätzlich alle KI-gestützten Systeme, die im Unternehmen eingesetzt werden, von generativen Text- und Bildgeneratoren (z. B. ChatGPT, Midjourney, Copilot) über KI-Funktionen in CRM- und HR-Systemen bis hin zu spezialisierten KI-Lösungen in Produktion und Analyse.

Perfekt Hand in Hand. Während der DSB primär den Schutz personenbezogener Daten nach DSGVO überwacht, deckt der KI-Beauftragte die spezifischen Anforderungen des EU AI Acts, die Vermeidung von Halluzinationen/Fehlentscheidungen, Urheberrechtsaspekte sowie die allgemeine KI-Strategie ab. Bei aigner business solutions vereinen wir beide Blickwinkel nahtlos.

Ja, ausdrücklich! Ziel des KI-Beauftragten ist es nicht, Tools zu verbieten, sondern klare Rahmenbedingungen zu schaffen (z. B. Nutzung von Enterprise-Lizenzen, Verbot der Eingabe vertraulicher Kundendaten), damit die Nutzung sicher und ohne Haftungsrisiko erfolgt.

Security-by-Design bedeutet, dass Sicherheitsanforderungen bereits in der Entwicklungsphase eines Produkts berücksichtigt werden – nicht erst nachträglich. Ziel ist es, Schwachstellen von Anfang an zu vermeiden.

Die EU-KI-Verordnung sieht je nach Art des Verstoßes sehr hohe Bußgelder vor. Diese können bei der Nutzung verbotener KI-Praktiken bis zu 35 Millionen Euro oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen. Bei Pflichtverletzungen von Anwendern oder Betreibern drohen Strafen von bis zu 15 Millionen Euro bzw. 3 % des Jahresumsatzes. Ein externer KI-Beauftragter stellt sicher, dass solche Haftungsrisiken systematisch vermieden werden.

Nach Artikel 4 des EU AI Acts sind Unternehmen verpflichtet, sicherzustellen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Das bedeutet, dass Mitarbeiter die Funktionsweise, Grenzen und Risiken der von ihnen genutzten KI-Tools verstehen müssen. Wir unterstützen Sie hierbei mit passgenauen Schulungen, Leitfäden und Awareness-Maßnahmen.

Sobald Ihr Unternehmen bestehende KI-Modelle über Schnittstellen (APIs) tief in eigene Prozesse einbindet, feintunt oder eigene KI-Agenten baut, können Sie rechtlich vom bloßen "Anwender" (Deployer) zum "Anbieter" (Provider) aufsteigen. Damit gehen umfangreichere Pflichten bezüglich Risikomanagement, Datenqualität und Dokumentation einher. Der KI-Beauftragte analysiert diesen Status präzise.

Viele kostenlose oder Standard-KI-Dienste nutzen eingegebene Daten (Prompts) zum Training ihrer Modelle. Ein externer KI-Beauftragter prüft die Nutzungsbedingungen, empfiehlt datenschutzkonforme Enterprise-Versionen mit Opt-out-Garantie und etabliert eine klare Richtlinie, welche Informationsklassen (z. B. Quellcode, Kundendaten, Finanzzahlen) in welche Tools eingegeben werden dürfen.

Rechtlich haftet grundsätzlich das ausführende Unternehmen für die von ihm veröffentlichten oder genutzten Inhalte und Arbeitsergebnisse – unabhängig davon, ob diese von einer KI generiert wurden. Ein KI-Beauftragter führt Verifikations- und Qualitätskontrollprozesse ("Human-in-the-Loop") ein, um Falschinformationen oder Urheberrechtsverstöße vor der Weiterverwendung abzufangen.

Der Prozess startet mit einer kurzen Bestandsaufnahme (KI-Inventory), in der alle bestehenden und geplanten KI-Anwendungsfälle erfasst werden. Anschließend erstellen wir die passgenaue KI-Richtlinie, führen die Risikoklassifizierung durch und schulen Ihre Belegschaft. Im laufenden Betrieb stehen wir als fester Ansprechpartner für neue Projektideen und Prüfungen zur Verfügung.

Durch unsere strukturierte Vorgehensweise und fertigen Best-Practice-Vorlagen bleibt Ihr interner Aufwand minimal. Wir benötigen lediglich initiale Ansprechpartner für die Ersterfassung der Softwarelandschaft sowie kurze Abstimmungsrunden zur Freigabe der Richtlinien.

Unser Angebot richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ab ca. 10 Bildschirmarbeitsplätzen bis hin zu größeren Mittelständlern und Konzernstrukturen. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren von den kalkulierbaren Kosten eines externen Beauftragten gegenüber dem Aufbau eigener Vollzeit-Ressourcen.