Beschäftigtendatenschutz: Zugriff des Arbeitgebers auf Inhalte des Arbeitsrechners des Arbeitnehmers datenschutzrechtlich erlaubt?

Nach inzwischen gefestigter Rechtsprechung des BAG darf der Arbeitgeber Erkenntnisse oder Beweismittel aus der Verwertung von Dateien-Inhalten eines Arbeitsrechners verwenden, wenn er diese im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften erlangt hat. Die Richter ließen für die Kündigung einen begründeten Verdacht einer Pflichtverletzung ausreichen.

Darf der Arbeitnehmer den Rechner ausschließlich zu dienstlichen Zwecken nutzen, richten sich die Voraussetzungen nach § 26 BDSG (im Fall der inhaltsgleiche § 32 BDSG aF). Gemäß § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG dürfen personenbezogene Daten von Beschäftigten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Der Begriff der Beendigung umfasst dabei die Abwicklung, also auch die Vorbereitung der Kündigung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Zudem ist eine Verhältnismäßigkeitsprüfung durchzuführen, d.h. die Datenerhebung und -verarbeitung muss geeignet, erforderlich und unter Berücksichtigung der Freiheitsrechte angemessen sein, um den erstrebten Zweck zu erreichen. Im Rahmen der Angemessenheitsprüfung ist eine Gesamtabwägung zwischen der Schwere des Eingriffs und dem Gewicht der ihn rechtfertigenden Gründe vorzunehmen. Die Schwere des Eingriffs darf dabei nicht außer Verhältnis zu dem Gewicht der ihn rechtfertigenden Gründe stehen. Dies ist für jede Datenerhebung selbständig zu beurteilen.

Der Zugriff des Arbeitgebers auf Inhalte des Arbeitsrechners des Arbeitnehmers ist grundsätzlich datenschutzrechtlich nicht unproblematisch. Zunächst ist immer eine ausdrückliche datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage erforderlich. Überdies hat der Arbeitgeber eine Verhältnismäßigkeitsprüfung vorzunehmen, bevor er den Arbeitsrechner auswertet, die die Rechte seines Arbeitsnehmers entsprechend würdigt.

Zu beachten ist aber auch, dass es in der Sphäre des Arbeitnehmers liegt, Dateien auf dem Arbeitsrechner deutlich mit der Kennzeichnung „privat“ zu versehen, wenn er sich vor der Überprüfung schützen möchte. Selbstverständlich ist auch dieser Schutz begrenzt, z.B. beim Verdacht einer schweren Verfehlung.

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