Verschiedene Untersuchungen zeigen, dass es derzeit nicht möglich ist, die Datenübertragung personenbezogener Daten durch Änderungen der Konfiguration vollständig zu unterbinden. Daher ergeben sich für Sie in erster Linie folgende Aufgaben, um die Datenschutzkonformität von Windows 10 so gut wie möglich zu gewährleisten.
Anlegen einer Verarbeitungstätigkeit in docu-safe
Sollten Sie Windows 10 in Ihrem Unternehmen nutzen und noch keine Verarbeitungstätigkeit dafür angelegt haben, so ist dies nachzuholen. Die detaillierte Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit ist dabei wichtig. Dazu gehört es, Art, Umfang, Umstände und Zwecke der Verarbeitung darzustellen. Wie immer bereiten wir dies gerne für Sie vor.
Prüfung der technischen Konfiguration im Unternehmenseinsatz durch die IT Abteilung
Wir empfehlen Ihnen dringend, anhand des veröffentlichten Leitfadens/Orient (s.o.) die technischen Rahmenparameter der bei Ihnen im Unternehmen eingesetzten Windows 10 Installationen zu prüfen und die Überprüfung sowie die technischen Parameter zu dokumentieren. Dieser Überprüfungsnachweis ist für uns maßgeblich die Grundlage zur Dokumentation der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung!
Prüfung und Dokumentation der Rechtmäßigkeit der Datenübermittlungen
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten ist auf Ihre Rechtmäßigkeit zu prüfen. Soweit die Übermittlung eine Rechtsgrundlage hat, kann ein Unternehmen Windows 10 nutzen. Wenn dies nicht festgestellt werden kann, so ist die rechtmäßige Verwendung von Windows 10 als äußerst kritisch zu betrachten. Auch hier unterstützen wie Sie gerne in der Dokumentation und im Nachweis der Prüfung der Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung und dokumentieren dies für Sie.