Ramona ist seit ihrer Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei uns tätig. Sie kennt deshalb unser Dienstleistungs-Portfolio sehr genau. Mittlerweile unterstützt sie unser Team nicht nur im Backoffice sondern steht unseren Kunden auch als zertifizierte Datenschutzbeauftragte mit Rat und Tat zur Seite. Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität und Kompetenz stehen für sie an erster Stelle.
Was verstehe ich unter Auftragsverarbeiter und was kann ich in docu-safe unter diesem Punkt machen?
Nach Art. 28 DSGVO muss mit jedem Dienstleister der auf Weisung des Verantwortlichen, personenbezogene Daten verarbeitet, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abschließen. Mit der Funktion „Auftragsverarbeiter“ kann der Verantwortliche alle im Einsatz befindlichen weisungsgebundenen Dienstleister systemisch anlegen und die dazugehörigen Verträge hochladen. Bei der Anlage eines Auftragsverarbeiters öffnet sich eine „Stammdatenmaske“ und in dieser können die Daten des Auftragsverarbeiters hinterlegt werden, wie der Name des Auftragsverarbeiters, Adresse, Land, Beschreibung deren Tätigkeit, Rufnummer, E-Mailadresse sowie den Status der Unterschrift zur aktuellen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.