VIDEO: die wichtigste Dokumentationspflicht der DSGVO - das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

von Jan Schwemler

„Noch mehr Papierkram, noch mehr Dokumentation. Das ist nur hinderlich und nützt niemanden“. So oder so ähnlich reagieren wohl die meisten, wenn es um das Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten geht.

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist jedoch Dreh- und Angelpunkt der gesamten Dokumentation im Unternehmen, welche zudem als Führungspflicht nach Art. 30 DSGVO geregelt ist. Wie wichtig diese Dokumentationspflicht der Datenschutzgrundverordnung eigentlich ist und wieso diese eher als Hilfestellung angesehen werden sollte, zeigen wir in unserem Videobeitrag auf.

In diesem Video werden folgende Themenpunkte behandelt:

Was ist dieses Verzeichnis? Und was muss da rein?

Was ist eigentlich eine Verarbeitungstätigkeit?

Muss bei Prozessbeginn ein Dokument entstehen?

Was muss in diesem Dokument enthalten sein?

Worin unterscheiden sich die Verzeichnisse?

Beinhaltet die Dokumentation eine Selbstprüfung?

Muss ich bei der Dokumentation etwas beachten?

Empfehlung zur Nutzung einer Softwarelösung

Klicken Sie hier, um den Videobeitrag zu sehen:
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Die aigner business solutions GmbH ist ein Beratungsunternehmen für Datenschutz und IT-Sicherheit und gehört in Bayern zu den führenden Dienstleistern in diesem Bereich. Mit insgesamt über 30 Mitarbeitern in der Zentrale in Hutthurm bei Passau und seiner Niederlassung in München betreut das Unternehmen nationale und internationale Konzerne sowie KMUs.

 

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Jan Schwemler

Auszubildender

Jan Schwemler absolviert bei der aigner business solutions GmbH eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. Jan hat in der Wirtschaftsschule Passau kaufmännische Abläufe erlernt. Nun lernt er die Umsetzung in der Praxis kennen. Seine Kreativität, Talent für Bildbearbeitung und Leidenschaft für Videoschnitt darf er in unserer Marketingabteilung einbringen. Nicht zuletzt durch seine Mitarbeit dürfen sich unsere Kunden und Follower stets über neue interessante Inhalte auf unseren Social Media Kanälen und in unseren Newslettern freuen.